استخدام مسئول دفتر مدیریت
شرح موقعیت شغلی
تولیدی نوشت افزار آلپر با توجه به گسترش حوزه فعالت خود قصد دارد یک نفر دستیار مدیریت/مسئول داخلی استخدام کند تا مجموعه بتواند مسیر رشد خود را به بهترین شکل پیش ببرد. حوزه فعالیت این شخص گسترده است و علاوه بر مدیریت داخلی و انجام امور محوله باید در غیاب مدیریت امکان پیشبرد کارهای وی را داشته باشد.
مهارت های فنی لازم:
- ثبت سفارشات، صدور پیش فاکتور و فاکتور، پیگیری واریزی مشتری و ثبت اسناد مالی
- پاسخ گویی تلفن و ارتباط با مشتریان و همکاران از طریق فضای مجازی
- پیگیری های فروش و انعقاد قرارداد فروش
- امکان انجام چندکار به صورت همزمان (multi task)
- انجام امور اداری مجموعه ( ثبت مرخصی و ساعت کاری و ....)
- هماهنگی امور داخلی از جمله فنی، تولید ، سفارشات و انبار به کمک مدیریت مجموعه ( مسئولیت این امور در نبود مدیریت با مسئول دفتر است)
- پیگیری خرید اقلام روتین و مصرفی کارگاه و پیگیری دریافت محصولات خریداری شده
- مراجعه به ادارات بیمه و مالیات و ... در صورت نیاز
- انجام امور بانکی در صورت نیاز
- انجام تحقیقات اینترنتی و خرید میدانی در فرایند تولید یک محصول یا خدمت جدید
- ثبت فاکتور های خرید و سامان دادن به اسناد
توانایی های فردی
- قدرت یادگیری بالا و سریع
- آشنایی با کامپیوتر و نرم افزار های excel - word
- فن بیان خوب جهت مذاکره با مشتریان برای فروش و تامین کنندگان برای خرید
- متعهد و مسئولیت پذیر و دغدغه مند.
- منعطف و پیگیر
- داشتن سرعت عمل در عین داشتن دقت بالا و توجه به جزذیات
- رفتار و پوشش مناسب در خورد محیط
- اخلاق حرفه ای در کار و رازداری
مزایای و شرایط شغلی
- حقوق به موقع
- بیمه تامین اجتماعی بعد از یک ماه
- ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 18 / پنجشنبه و جمعه تعطیل
- محل کار: شهرک صنعتی گلگون (اول جاده شهریار)
- امکان جذب دانشجو پارت تایم وجود دارد.
- امکان جذب دانشجو پارت تایم وجود دارد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست