استخدام منشی اداری (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• پاسخگویی به تلفن‌ها، انتقال تماس‌ها و مدیریت مکاتبات ورودی و خروجی (ایمیل، نامه‌ها، پیام‌ها).
• تنظیم و بایگانی اسناد، قراردادها، نامه‌های اداری و مستندات پروژه‌ها.
• هماهنگی جلسات
• همکاری با مدیران و واحدها در انجام امور اجرایی و اداری روزانه.
• پیگیری امور اداری مربوط به پروژه‌ها شامل تهیه و ارسال مکاتبات، هماهنگی با پیمانکاران و مشتریان.
• مدیریت و به‌روزرسانی تقویم کاری مدیران و برنامه‌ریزی جلسات و سفرهای کاری.
• تهیه و تنظیم گزارش‌های اداری و ارسال آن‌ها به مدیران.
• مدیریت خریدهای اداری (لوازم‌التحریر، ملزومات اداری و اقلام مورد نیاز دفتر).
• پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی در حوزه‌های اداری (ثبت مرخصی، حضور و غیاب و غیره).
• رعایت اصول محرمانگی اطلاعات و حسن برخورد با ارباب رجوع، مشتریان و همکاران.

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و بایگانی الکترونیکی.
• توانایی کار با اینترنت و ابزارهای جستجو.
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه یا CRM
• توانایی تایپ سریع و صحیح فارسی
• توانایی تنظیم و نگارش نامه‌ها و مکاتبات رسمی.

• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب.
• سازمان‌دهی و مدیریت زمان.
• دقت بالا و توجه به جزئیات.
• روحیه کار تیمی.
• مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری.
• انعطاف‌پذیری و یادگیری سریع.

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Office
• تایپ
• هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

• بیش از شش سال

حقوق

• حقوق از ۱۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه