استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر
شرایطاحراز
· تحصیلات: کارشناسی
· سابقه کار مرتبط: حداقل 2 سال
· شایستگی‌های تخصصی:
· آشنایی اولیه با اتوماسیون اداری
· آشنایی با امور بیمه‌های تکمیلی(دریافت مدارک و مستندات و ارسال آنها به سازمان مربوطه و انجام پیگیری‌های لازم(
· آشنایی با کارهای محوله امور پشتیبانی از جمله انجام پیگیری مطالبات، تدارکات و خریدهای سازمانی، هماهنگی با تسهلیل داران، نگهبان و خدمات و ...
· پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
· تهیه و ارائه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
· آرشیو مدارک، مستندات، پیام‌های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
· برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی
تسهیلات ومزایا
· حقوق رقابتی و پاداش عملکردی: بر اساس شایستگی و توانایی شما
· بیمه تکمیلی و تامین اجتماعی: با پوشش کامل از روز اول استخدام
· محیط کاری مدرن و دوستانه: در کنار یک تیم حرفه‌ای و حمایتگر
· فرصت‌های یادگیری و توسعه: دوره‌های آموزشی مستمر برای رشد فردی و حرفه‌ای
· تعادل بین کار و زندگی: ساعت کاری منظم و روزهای تعطیلی با حقوق
مهارت‌هایلازم
· مهارت‌های ارتباطی و سازمانی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر و مدیریت زمان
· تسلط بر ابزارهای اداری: آشنایی کامل با Microsoft Office و سایر نرم‌افزارهای مرتبط
· توانایی چندوظیفه‌ای و حل مسئله: در محیطی پویا با نیازهای متغیر
· روحیه مثبت و مسئولیت‌پذیر: آمادگی برای پیشبرد امور و پشتیبانی از تیم
· مدیریت ارتباطات: پاسخگویی موثر به تماس‌ها، ایمیل‌ها و هماهنگی‌های داخلی و خارجی
· برنامه‌ریزی و هماهنگی: تنظیم جلسات، ملاقات‌ها و پیگیری امور مدیران به شکلی کارآمد
· تنظیم و سازماندهی اسناد: مدیریت فایل‌ها، گزارشات و سایر مستندات اداری
· نظارت بر عملکرد دفتر: پیگیری و رفع نیازهای روزانه دفتر و تضمین کارایی بالا
· آشنایی با اصول محرمانگی اطلاعات
· شنونده خوب و فعال در محیط کار، صبور
· دقت و توجه بالا به جزئیات در کار، پشتکار و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام امور محوله
· روحیه همراهی در کارهای تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست