استخدام منشی و مسئول دفتر (مهندسی مشاور-خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف
منشی دفتر مشاوره و مهندسی
وظایف و مسئولیت
وظایف و مسئولیت
- منظم، پیگیر و دقیق
- مسلط به انجام امور دفتری
- ثبت و پیگیری امور اداری
- همکاری تیمی با سایر همکاران
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیر مسئول
ویژگی‌های شخصیتی
- روحیه کار تیمی
- خوش برخورد و منظم
- قدرت یادگیری بالا
بایگانی تمام اسناد و گزارش ها و تهیه بانک اطلاعاتی مناسب آشنا به امور بخش DCC و آماده سازی اسناد مناقصات دریافت ، کنترل ، توزیع ، ارسال و ثبت سوابق و گزارش گیری اسناد مسلط به فرایندهای کنترل مستندات پروژه ها تکمیل بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات (MDR) فاز مهندسی پروژه تسلط کامل به نرم افزار OFFICE مسلط به امور و مکاتبات اداری و گزارش نویسی تهیه صورتجلسات ارتباط و تعامل با کارشناسان سایر بخش ها
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پیگیری امور
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن