استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
ما در اُتیچر به دنبال یک دستیار اجرایی مدیرعامل هستیم تا ایشون با کمک شما بتونه اهداف و امور شرکت رو سریع تر، بهتر و با کیفیت تر محقق کنه. در حقیقت شما به نحوی مسئول روغنکاری کلیه چرخ دنده های شرکت خواهید بود.
اگر نقش های اجرایی رو حسابی دوست دارید و خودتون رو فردی عملیاتی میدونین و دوست دارید مسیر شغلی تون به سمت مدیر عملیات، مدیر داخلی، مدیر پروژه، و امثال اون جهت پیدا کنه، احتمالا میتونیم متقابلا فرصت این همکاری رو به همدیگه بدیم.
اگر نقش های اجرایی رو حسابی دوست دارید و خودتون رو فردی عملیاتی میدونین و دوست دارید مسیر شغلی تون به سمت مدیر عملیات، مدیر داخلی، مدیر پروژه، و امثال اون جهت پیدا کنه، احتمالا میتونیم متقابلا فرصت این همکاری رو به همدیگه بدیم.
شرح وظایف و مسئولیت ها:
عمل کردن به عنوان نماینده اجرایی مدیر عامل در ارتباط با سایر مدیران، پرسنل شرکت و اشخاص بیرونی
دبیری جلسات هیئت مدیره و پیگیری مصوبات انجام شده با مدیرعامل و تیم تا حصول نتیجه
نظارت برای اطمینان از انجام شدن درست و به موقع کلیه تعهدات قانونی و مالی شرکت ( بیمه، مالیات، ارزش افزوده و …)
انجام هزینه کردهای روزانه شرکت، تنخواه گردانی و ارائه گزارشات ماهانه و فصلی
انجام هزینه کردهای روزانه شرکت، تنخواه گردانی و ارائه گزارشات ماهانه و فصلی
اخذ مجوزهای لازم برای شرکت حسب نیاز ( دانش بنیان، اتحادیه ها و …)
برونسپاری و سپس اطمینان از انجام درست و به موقع کلیه امور اداره ثبت شرکت ها(تغییرات هیئت مدیره، تغییرات سهام و ...)
شرکت در برخی جلسات با مدیر عامل، نوت برداری و پیگیری تصمیمات اتخاذ شده
کمک به برنامه ریزی و انجام تولدها، صبحانه های کاری، لانچ های سایت و سایر امور اجرایی از این دست
کمک به انجام فرآیندهای جذب و استخدام نیروهای جدید
مدیریت تقویم مدیرعامل و یا بعضا سایر مدیران ارشد
سازماندهی و مدیریت فایل ها، مکاتبات، گزارش ها و … ( به عنوان مسئول دفتر)
ویژگی های شخصیتی:
- منظم، دقیق و مسئولیت پذیر
- مستقل و تمام کُن ( گرفتن تصمیمات مستقل برای پیشبرد امور )
- یادگیرنده و علاقمند به انجام امور متنوع اجرایی ( با حساسیت های مختلف)
- رازدار و قابل اعتماد
- مالتی تسک بودن
- مهارت مدیریت زمان، مهارت اولویت بندی
- روابط اجتماعی بالا
ویژگی های تخصصی:
- آشنایی خوب با امور مالی و حسابداری
- تسلط نسبی به اکسل، ورد و پاورپوینت
- داشتن سابقه کار مرتبط کارشناس اجرایی، مسئول دفتری، مدیریت پروژه ای و یا امثال آن
- آشنایی خوب با دنیای دیجیتال و تجربه کار در دنیای استارتاپ های مرحله رشد
- زبان انگلیسی نسبتآ خوب
- ترجیحا رشته های مرتبط ( گرایش های مدیریت، مهندسی صنایع، MBA و …)
شرایط همکاری:
ما در تهران، کارگر شمالی محله امیرآباد هستیم. بیمه تامین اجتماعی از روز اول همکاری انجام خواهد شد و جزئیات حقوق قابل مذاکره هست.
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری
- دستیار اجرایی
- دستیاری مدیریت
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست