آگهی‌های استخدامی

استخدام دستیار اجرایی مدیر عامل (Executive Assistant)

اُتیچر | Oteacher
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

ما در اُتیچر به دنبال یک دستیار اجرایی مدیر عامل هستیم تا مدیر عامل با کمک شما بتونه اهداف و امور شرکت رو سریع تر، بهتر و با کیفیت تر محقق کنه. در حقیقت شما به نحوی مسئول روغنکاری کلیه چرخ دنده های شرکت خواهید بود.
اگر نقش های اجرایی رو حسابی دوست دارید و خودتون رو فردی عملیاتی میدونین و دوست دارید مسیر شغلی تون به سمت مدیر عملیات، مدیر داخلی، مدیر اجرایی، مدیر پروژه، توسعه‌دهنده‌ کسب‌و‌کار و امثال اون جهت پیدا کنه، احتمالا میتونیم متقابلا فرصت این همکاری رو به همدیگه بدیم. 


شرح وظایف و مسئولیت ها:

عمل کردن به عنوان نماینده اجرایی مدیر عامل در ارتباط با سایر مدیران، پرسنل شرکت و اشخاص بیرونی

 دبیری جلسات هیئت مدیره و پیگیری مصوبات انجام شده با مدیرعامل و تیم تا حصول نتیجه

اخذ و پیگیری مجوزهای لازم برای شرکت حسب نیاز ( دانش بنیان، اتحادیه ها و …)

برونسپاری و سپس اطمینان از انجام درست و به موقع کلیه امور اداره ثبت شرکت ها(تغییرات هیئت مدیره، تغییرات سهام و ...)

کمک به برنامه ریزی و انجام تولدها، صبحانه های کاری، لانچ های سایت و سایر امور اجرایی از این دست

کمک به انجام فرآیندهای جذب، استخدام و نگهداشت تیم

مدیریت تقویم مدیرعامل

سازماندهی و مدیریت فایل ها، مکاتبات، گزارش ها و … ( به عنوان مسئول دفتر)

پیگیری و مدیریت پروژه‌های مختلف در حال اجرای شرکت


ویژگی های شخصیتی:

منظم، دقیق و مسئولیت پذیر

مستقل و تمام کُن ( گرفتن تصمیمات مستقل برای پیشبرد امور )

یادگیرنده و علاقمند به انجام امور متنوع اجرایی ( با حساسیت های مختلف)

رازدار و قابل اعتماد

مالتی تسک بودن

مهارت مدیریت زمان، مهارت اولویت بندی

روابط اجتماعی خوب


ویژگی های تخصصی:

آشنایی نسبی با امور مالی و حقوقی

تسلط نسبی به اکسل، ورد و پاورپوینت

داشتن سابقه کار مرتبط کارشناس اجرایی، مسئول دفتری، مدیریت پروژه ای و یا امثال آن

آشنایی خوب با دنیای دیجیتال و تجربه کار در دنیای استارتاپ های مرحله رشد

زبان انگلیسی نسبتاً خوب

ترجیحا رشته های مرتبط ( گرایش های مدیریت، مهندسی صنایع، MBA و …)

شرایط همکاری:
ما در تهران، کارگر شمالی محله امیرآباد هستیم. بیمه تامین اجتماعی از روز اول همکاری انجام خواهد شد و جزئیات حقوق قابل مذاکره هست. روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه ۹ الی ۱۸ و پنج‌شنبه‌ها تعطیل. 



مهارت‌های مورد نیاز

  • Microsoft Office
  • امور اداری
  • دستیاری مدیریت

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۱۱/۱۶ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه