استخدام هماهنگ‌کننده ارشد پروژه (ERP)
شرح موقعیت شغلی
برای تکمیل تیم پروژه ERP به دنبال فردی باتجربه، پیگیر، مسلط به مدیریت ارتباطات و نتیجه‌محور هستیم که مسئولیت هماهنگی و پیگیری فعالیت‌های پروژه و مدیریت ارتباط میان تیم پروژه، واحدهای سازمانی و کارفرما را بر عهده بگیرد.
این موقعیت برای فردی مناسب است که بتواند در یک پروژه چند ذینفعی، موضوعات و تعهدات را تا رسیدن به نتیجه مدیریت کند، موانع بین تیم‌ها را شناسایی و برطرف نماید و در شرایط چالش‌برانگیز، ارتباط مؤثری میان تیم اجرایی، مدیران و کارفرما ایجاد کند.
مسئولیت‌های اصلی
● مدیریت و پیگیری تسک‌ها، تعهدات و مصوبات پروژه تا حصول نتیجه
● هماهنگی میان تیم ERP، تیم‌های فنی، واحدهای کسب‌وکار و کارفرما
● برنامه‌ریزی، هدایت و مدیریت جلسات داخلی، بین‌تیمی و جلسات با کارفرما
● مدیریت Action Itemها شامل تعیین Owner، Deadline و پیگیری تا Closure
● شناسایی و مدیریت موانع، وابستگی‌ها و گلوگاه‌های بین تیمی
● پیگیری و تسهیل حل اختلافات و چالش‌های اجرایی میان تیم پروژه و کارفرما
● مدیریت صحیح Escalation و ارجاع به‌موقع موضوعات بحرانی به سطوح مدیریتی
● پیگیری تصمیمات، اطلاعات، مستندات و تأییدیه‌های موردنیاز از ذی‌نفعان
● کنترل وضعیت تسک‌ها و اطمینان از صحت و به‌روز بودن اطلاعات پروژه
● شناسایی ریسک تأخیر و اقدام پیشگیرانه قبل از تبدیل شدن آن به بحران
● تهیه و ارائه گزارش‌های مدیریتی شفاف از پیشرفت، ریسک‌ها، موانع، تأخیرها و تصمیمات موردنیاز
● همکاری نزدیک با مدیر پروژه در برنامه‌ریزی، کنترل و پیشبرد پروژه
شرایط و شایستگی‌ها
● تجربه کاری مرتبط در مدیریت، هماهنگی یا کنترل پروژه‌های نرم‌افزاری/فناوری اطلاعات
● توانایی بالا در مدیریت ذی‌نفعان (Stakeholder Management)
● مهارت قوی در مذاکره، مدیریت تعارض و حل مسئله
● توانایی اداره جلسات چالشی و رساندن جلسات به تصمیم و Action مشخص
● پیگیری بالا همراه با قدرت مطالبه‌گری حرفه‌ای
● توانایی مدیریت چند موضوع و اولویت به‌صورت هم‌زمان
● توانایی تشخیص ریسک، وابستگی و گلوگاه‌های پروژه
● توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی مختصر، دقیق و تصمیم‌ساز
● ارتباط کلامی و نوشتاری حرفه‌ای
● توانایی تعامل مؤثر با کارشناسان، مدیران و نمایندگان کارفرما
مزیت محسوب می‌شود
● سابقه فعالیت در پروژه‌های ERP یا تحول دیجیتال
● آشنایی با فرآیندهای سازمانی و کسب‌وکار
● تسلط به Jira، Confluence یا ابزارهای مشابه مدیریت پروژه
● آشنایی با Agile / Scrum و روش‌های مدیریت پروژه
● تجربه کار در پروژه‌هایی با چند تیم و ذی‌نفعان متعدد
ما به دنبال فردی صرفاً برای ثبت صورت‌جلسه و گزارش وضعیت پروژه نیستیم.
فرد مناسب این موقعیت باید بتواند یک موضوع را از زمان شناسایی تا تصمیم‌گیری، تعیین مسئول، پیگیری و بسته شدن نهایی مدیریت کند و در صورت بروز چالش میان تیم‌ها یا کارفرما، نقش فعالی در رسیدن به راه‌حل داشته باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی پروژه
- ERP
- کنترل پروژه
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست