استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر، اجرایی و اداری:
· انجام امور محوله اجرایی داخل و خارج از شرکت
· انجام امور محوله اجرایی داخل و خارج از شرکت
· بایگانی و بازیابی مدارک، اسناد و گزارش های شرکتی
· تنظیم مستندات و مدارک موردنیا
· انجام امور نامه نگاری با شرکت ها
· برقراری و حفظ ارتباط با افراد خارج از سازمان
· آماده سازی نامه های اداری
· راهنمایی مراجعان حضوری و تلفنی
· هماهنگی جلسات داخل و خارج سازمان
· مدیریت تنخواه
شرایط احراز:
شرایط احراز:
· مهارت نوشتاری و گفتاری خوب
· مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
· مهارت کار با کامپیوتر
· مسلط بر نرم افزارهای آفیس ، ورد، اکسل
· تسلط نسبی بر زبان انگلیسی
· دقت و توجه به جزئیات
· توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
· توانایی کار تیمی
· دارای روحیه تعامل و مهارت ارتباطات بین فردی
· توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی کارها و فعالیت ها
· توانایی جست و جوی اطلاعات از اینترنت
· متعهد، پرانرژی، منظم، رازدار، قدرت اجرایی بالا، پیگیر، مسئولیت پذیر
· انجام امور محوله با دقت و سرعت بالا
· حداقل 2 سال سابقه ی کار مرتبط
· حداقل لیسانس
محل کار: میدان نوبنیاد - حدود 7 دقیقه فاصله (پیاده) تا مترو نوبنیاد
محل کار: میدان نوبنیاد - حدود 7 دقیقه فاصله (پیاده) تا مترو نوبنیاد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- تایپ
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست