استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
تعریف شغل: مسئول دفتر اولین فرد در ارتباط با متقاضیان و تمامی مراجعین به موسسه است. مسئولیت پذیرش، اطلاع رسانی و هماهنگی با مراجعین، ثبت اطلاعات، بایگانی اسناد و مدارک، حفظ و نگهداری و رسیدگی به امور دفتر بر عهده ی مسئول دفتر است.
شرح وظایف
- پاسخگویی به تماس ها و ثبت اطلاعات
- تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات (هماهنگی، یادآوری)
- پذیرش متقاضیان و میهمانان
- تایپ، نامه نگاری، ویرایش با استفاده از نرم افزار Microsoft word
- بایگانی مدارک متقاضیان (ارسال و دریافت مدارک، پیک، پست، آرشیو )
- ثبت و بروز رسانی اطلاعات تنخواه (قبوض، خرید ها، هزینه های دفتر و ...)
مهارت ی مورد نیاز
- مسئولیت پذیر، منظم با روحیه کار تیمی و همکاری
- مشتاق یادگیری، پرستیژ کاری (کلام، پوشش و رفتار)
- ارتباط موثر (روابط عمومی قوی)
- خوش صحبت و مودب
- قابلیت سازماندهی و مدیریت زمان
شرایط کار
- حقوق: 6،000،000 + پاداش + بیمه (بعد از 3 ماه)
- اضافه کار: دارد
- سن: 22 تا 35 سال
- محل دفتر: میرداماد، میدان محسنی (مادر)
- ساعات کاری: 8:30 الی 5:30 بعد از ظهر (پنجشنبه ها 8:30 الی 2:30 بعداز ظهر)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست