استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
1) وظایف شخصی:
a. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
b. حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت
c. همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت
d. مرتب نگاه داشتن بایگانی و به روز بودن سیستم بایگانی
2) وظایف شرکتی
a. جوابگویی تماس های دریافتی
b. ثبت شماره های دریافتی و تماس گرفته شده در دفتر تلفن
c. نوشتن و تایپ نامه ها
d. ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه
e. دریافت و ارسال فکس ها و ارجاع آن به شخص مربوطه
f. کنترل روزانه ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
g. بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها
h. دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنهاi. هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصد
j. ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
k. نظارت بر انجام امور محوله به تحصیلدار
3) مدیر عامل
a. دریافت و انجام کارهای روزانه
b. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل، تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
c. هماهنگی و ابلاغ موارد اعلام شده از مدیریت عامل به همکاران
d. هماهنگی پذیرایی و انجام تشریفات پذیرایی متناسب با مخاطب
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۶,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن