استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی و نظارت بر امور اداری و سایر امور محوله از سوی مدیرعامل
- ساماندهی و نظارت بر دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص فنی و اداری
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به پروژه ها
- مدرک تحصیلی مرتبط با مهندسی مانند مکانیک و عمران امتیاز محسوب می شود.
- زبان انگلیسی متوسط یا بالاتر الزامی می باشد.
- التزام به نظم و اصول حرفه ای جهت اجرای رویه های داخلی از شرایط الزامی این شغل محسوب می شود.
- زبان انگلیسی متوسط یا بالاتر الزامی می باشد.
- التزام به نظم و اصول حرفه ای جهت اجرای رویه های داخلی از شرایط الزامی این شغل محسوب می شود.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن