استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت فنی و مهندسی نوین نت پارس جهت تکمیل کادر اداری خود از علاقه مندان جویای کار دعوت همکاری به عمل می آورد.
-ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر عامل وسایر مدیران
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تمامی بخشها
-تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل وسایر مدیران
-تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
-جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز ، دریافت وبایگانی مکاتبات برون سازمانی،فکس،پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
-اسکن،پرینت،بایگانی مدارک و مستندات شرکت وصورتجلسات واحدهای مربوطه
-نظارت بر کیفیت برگزاری جلسات و هماهنگی جلسات و مدیریت اتاق جلسات و زمان بندی جلسات عمومی
-ثبت، تحلیل و یادآوری برنامه های کاری مهم
-انجام اقدامات لازم جهت مدیریت صورتجلسات، سوابق و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه
-تفکیک، اولیوت بندی، یادآوری و توزیع ایمیل ها، گزارشها و سایر مکاتبات جهت استحضار و بررسی مافوق
-هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی در خواست شده از مدیران
-داشتن تعهد کاری
-داشتن انگیزه و نظم در کار
-ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 16:45
-آشنایی کامل با نرم افزار های آفیس
-ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر عامل وسایر مدیران
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تمامی بخشها
-تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل وسایر مدیران
-تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
-جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز ، دریافت وبایگانی مکاتبات برون سازمانی،فکس،پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
-اسکن،پرینت،بایگانی مدارک و مستندات شرکت وصورتجلسات واحدهای مربوطه
-نظارت بر کیفیت برگزاری جلسات و هماهنگی جلسات و مدیریت اتاق جلسات و زمان بندی جلسات عمومی
-ثبت، تحلیل و یادآوری برنامه های کاری مهم
-انجام اقدامات لازم جهت مدیریت صورتجلسات، سوابق و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه
-تفکیک، اولیوت بندی، یادآوری و توزیع ایمیل ها، گزارشها و سایر مکاتبات جهت استحضار و بررسی مافوق
-هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی در خواست شده از مدیران
-داشتن تعهد کاری
-داشتن انگیزه و نظم در کار
-ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 16:45
-آشنایی کامل با نرم افزار های آفیس
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن