استخدام مسئول دفتر مدیریت
شرح موقعیت شغلی
- روابط عمومی خوب
- انجام امور دفتری اداری
- هماهنگی جلسات
- آشنا به office و اینترنت
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- فن بیان قوی
- دارای روحیه کار تیمی
- منظم، مسئولیت پذیر
شرح وظایف :
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• مدیریت تنخواه
• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست