استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- کلیه مسوولیت های مسوول دفتر مانند:
- پاسخ تلفن ها
- بررسی آگهی مناقصات از نرم افزارها
- تایپ نامه ها و مکاتبات
- هماهنگی جهت ورود و خروج دفتر مدیریت و برنامه و جلسات ایشان
- علاوه بر آن، همکاری با واحد مناقصات جهت آماده سازی بخش های اداری و ارزیابی کیفی پاکات مناقصه مانند:
- بررسی اسناد ارزیابی کیفی و جداول امتیازآوری
- تنظیم و پرینت و طبقه بندی و زونکن بندی اطلاعات ارسالی
- پیگیری امور مجوزات
- پیگیری ارسال و دریافت مدارک
- پیگیری صدور درخواست تضامین به امور مالی
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن