سیم و زر زرین | Sim o Zar Zarin

خرده‌فروشی، عمده‌فروشی و فروشگاه‌های زنجیره‌ای ۲ - ۱۰ نفر dg.gold

فرصت‌های شغلی ۸

استخدام مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

سیم و زر زرین بعنوان شرکت فعال در حوزه فلزات گرانبها، تصمیم به جذب مسئول دفتر توانمند و مسئولیت‌پذیر بصورت حضوری و تمام وقت جهت انجام امور اداری و دفتری و ایجاد هماهنگی بین ارکان تیم می باشد. اگر با Office آشنا هستید و توانایی حل مسئله، مدیریت زمان و برنامه‌ریزی دقیق را دارید از شما برای همکاری دعوت مبکنیم.

شرح وظایفی که برای شما تعریف کرده‌ایم:
مدیریت امور اداری دفتر، پیگیری امور داخلی، ایجاد نظم در محیط کار، هماهنگی و راهبری جلسات بین تیم‌های اجرایی، پذیرایی از مدیران و مهمانان، مدیریت تنخواه، انجام خریدهای شرکت و پشتیبانی از فعالیت‌های روزانه سازمان به‌گونه‌ای که امور اداری با دقت، سرعت و کیفیت مناسب انجام شود به شرح زیر:
امور دفتری و اداری
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال صحیح تماس‌ها.
استقبال و راهنمایی مراجعین و مهمانان.
ثبت، دریافت، ارسال و بایگانی مکاتبات و اسناد.
تنظیم و هماهنگی جلسات مدیران.
پیگیری امور اداری محول‌شده از سوی مدیریت.
حفظ نظم، آراستگی و محرمانگی اسناد و اطلاعات.
استقبال مناسب از مهمانان شرکت و مدیرعامل
آماده‌سازی اتاق جلسات قبل از برگزاری جلسات و نظارت بر نظافت فضای پذیرایی و اتاق جلسات و کنترل موجودی اقلام پذیرایی.
مدیریت تنخواه
خریدهای شرکت و پشتیبانی اداری و سفارش و کنترل موجودی لوازم اداری.
هماهنگی سرویس و تعمیر تجهیزات اداری
سفارش و کنترل موجودی لوازم اداری.
همکاری در برگزاری جلسات، مراسم و رویدادهای شرکت.
همکاری با واحد مالی، منابع انسانی و لجستیک و سایر واحدها.

توانایی‌هایی که از شما انتظار داریم:
توانایی برقراری ارتباط و کار تیمی
دارای هوش محیطی، عقلی و هیجانی بالا
امانت داری، اخلاق حرفه ای و مسئولیت‌پذیری
شرایط سنی 20 تا 35 سال

مهارت‌ها:
تسلط به Microsoft Office (Word، Excel)مهارت مکاتبات اداری
مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
آشنایی اولیه با امور مالی و تنخواه
توانایی پاسخگویی تلفن و مذاکره با فروشندگان

ویژگی‌های فردی:
مسئولیت‌پذیر
خوش‌برخورد و آراسته
امانت‌دار و قابل اعتماد
دقیق و منظم
پیگیر و پاسخگو
توانایی انجام همزمان چند وظیفه
روحیه همکاری و کار تیمی

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

با سلام
این شرکت هم اکنون با برند دیجی گلد بعنوان جامع‌ترین پلتفرم فروش اینترنتی مصنوعات و زیورآلات طلا، نقره و پلاتین تجربه‌ای متفاوت از خرید را برای هموطنان عزیز فراهم می‌نماید. همچنین به‌عنوان مرجع تخصصی فلزات و سنگ‌های گران‌بها، خود را متعهد می دانیم تا اصالت کالا را برای مشتریان عزیز تضمین کنیم.