استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
کلیه مسئولیت‌های مسئول دفتر مانند:
پاسخ تلفن‌ها
بررسی آگهی مناقصات از نرم‌افزارها
تایپ نامه‌ها و مکاتبات
هماهنگی جهت ورود و خروج دفتر مدیریت و برنامه و جلسات ایشان
علاوه بر آن، همکاری با واحد مناقصات جهت آماده‌سازی بخش‌های اداری و ارزیابی کیفی پاکات مناقصه مانند:
بررسی اسناد ارزیابی کیفی و جداول امتیازآوری
تنظیم و پرینت و طبقه‌بندی و زونکن‌بندی اطلاعات ارسالی
پیگیری امور مجوزات
پیگیری ارسال و دریافت مدارک
پیگیری صدور درخواست تضامین به امور مالی
پاسخ تلفن‌ها
بررسی آگهی مناقصات از نرم‌افزارها
تایپ نامه‌ها و مکاتبات
هماهنگی جهت ورود و خروج دفتر مدیریت و برنامه و جلسات ایشان
علاوه بر آن، همکاری با واحد مناقصات جهت آماده‌سازی بخش‌های اداری و ارزیابی کیفی پاکات مناقصه مانند:
بررسی اسناد ارزیابی کیفی و جداول امتیازآوری
تنظیم و پرینت و طبقه‌بندی و زونکن‌بندی اطلاعات ارسالی
پیگیری امور مجوزات
پیگیری ارسال و دریافت مدارک
پیگیری صدور درخواست تضامین به امور مالی
مهارت‌های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
- امور مالی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن