استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
مديريت و نگهداري برنامه هاي اجرايي
تهيه فاکتور، گزارش، يادداشت، نامه، صورت وضعيت مالي و ديگر اسناد با نرم افزار ورد
خواندن و تحليل صورت جلسات، تقاضاها و گزارش ها براي تعيين اهميت آنها و برنامه ريزي
توضيع آنها.
باز کردن، دسته بندي و تحويل مکاتبات دريافتي شامل فکس و پست الکترونيکي
بايگاني و بازيابي مدارک، اسناد و گزارش هاي شرکتي
استقبال از ميهمانها و مشخص کردن افراد خاصي که بايد ملاقات شوند. پاسخ به نامه هاي حاوي سوالات عادي و روزمره
انجام وظايف اداري عمومي مانند منظم کردن بايگاني، بررسي سيستم هاي مديريت اسناد و انجام
کارهاي اوليه دفترداري
تهيه برنامه کار و انجام هماهگی ها براي جلسات کميته، هيئت و دیگر جلسات.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- ارائه گزارش
- Microsoft Word
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست