استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
+++ تحصیلات: الزاماً کارشناسی (ترجیحاً لیسانس زبان انگلیسی)
+++ سن: حداکثر 32 سال
سابقه کار مرتبط: حدود 2 سال (پذیرش افراد بدون سابقه و یا کارآموز در صورت احراز مابقی شرایط امکانپذیر است)
شایستگی های تخصصی:
+ تسلط کافی به زبان انگلیسی (گفتاری و نوشتاری)
++ تسلط کافی به ppt، word، excel
++ آشنایی با Photoshop
آشنایی اولیه با اتوماسیون اداری و نرم افزار حضور و غیاب
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
تهیه و ارائه گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
آرشیو مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی
ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مربوطه
تسلط کافی به فرآیند برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها
تسلط کافی به نگارش نامه های اداری و سازمانی دفتر مدیریت (اصول نگارش و نامه نگاری)
مهارت های لازم :
آشنایی با اصول محرمانگی اطلاعات
شنونده خوب و فعال در محیط کار
دقت و توجه بالا به جزئیات در کار، پشتکار و مسئولیت پذیری بالا در انجام امور محوله
روحیه همراهی در کارهای تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا
حضور در دفتر قبل از مدیر مربوطه و خروج پس از وی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت