استخدام مسئول دفتر (خانم)
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم نوبت ها، قرار ملاقات ها، سفر ها، بازدید ها و …
- بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
- دریافت ،کنترل و رسیدگی به ایمیل و مکاتبات رسیده به حساب عمومی شرکت
- تایپ نامه ها و سایر مکاتبات
- دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
- برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
- تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
- دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
- ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
- داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی
- رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
- اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
- راز داری و متعهد بودن
- وقت شناسی و انضباط کاری
- اشنایی متوسط با افیس اداری
-
امور دفتری
-
مکاتبات اداری
-
پاسخگویی به مشتریان
-
اموراداری
-
حقوق
از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
تمام وقت
۱۳۹۸/۰۶/۱۷
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه