استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

• رده سنی : ۲۲ تا ۳5 سال
• دارا بودن مدرک تحصیلی  کارشناسی ترجیحا در رشته های مدیریت ، مهندسی صنایع ، معماری‏، حسابداری
• دارا بودن حداقل 2 سال سابقه کار مسئول دفتری
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ ‎
• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش و ظاهر مناسب
شرح وظایف :‏
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت اتوماسیون اداری
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری‏
• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎
• تنظيم صورتجلسات
مهارت های تخصصی:‏
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• ترجیحا داشتن تسلط در مکالمه به زبان انگلیسی یا ترکی استانبولی
• آشنایی با امور مالی مزیت محسوب می شود‎
مهارت های عمومی:‏
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
محل کار : زعفرانیه
ساعت کاری : شنبه الی چهارشنبه ۸ تا ۱۷
داشتن کلیه حقوق و مزایای قانونی ، بیمه و پاداش
داشتن امکان پیشرفت در جایگاه شغلی