آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

فراز همراه ویرا (مای فون) | Myphone
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

حداقل سه سال سابقه کار مرتبط
آشنا به اصول منشی گری و مکاتبات اداری
مسلط به امور هماهنگی و پیگیری
آشنا با اتوماسیون اداری و CRM
مسلط به MS Office
توانایی کافی در هماهنگی و نظارت
توانایی در تهیه و ارایه گزارشات
مهارت کافی در سازماندهی و مدیریت زمان
توانمند در تحقیق و ارایه گزارش تحقیق
توانایی تعامل و هماهنگی با کلیه واحدها
دارای روابط عمومی قوی
پیگیر - پشتکار بالا - فعال و با انگیزه
صبور و منعطف
منظم و دقیق با سرعت عمل بالا
آشنا به زبان انگلیسی
درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحد ها
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه.
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده.
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
محدوده شرکت جمهوری
ساعت کار ۹:۳۰ لغایت ۱۸:۳۰
پنجشنبه ۹:۳۰ لغایت ۱۵

مهارت‌های عمومی :



  1. دارا بودن جدیت و شخصیت و دارای ویژگی راز داری در خدمات اداری.
  2. دارای روابط عمومی بالا 
  3. دارای اعتماد به نفس در مسئولیت‌پذیری 
  4. مدیریت زمان
  5. تسلط بر انجام کارهای همزمان
  6. مقید و متعهد به ارزشهای اخلاقی و رفتاری 

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office
  • مکاتبات اداری
  • هماهنگی جلسات
  • امور دفتری
  • پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۱۱/۱۲ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه