استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در مایکت (یکی از زیر مجموعه‌های گروه حصین)، نگاه ویژه‌ای به این پست سازمانی داریم، از نظر ما:
مسئول دفتر، نقش یک پل ارتباطی قدرت‌مند بین واحدهای مختلف رو بازی می‌کنه.
از همین روی، به دنبال فردی توان‌مند در تعامل، دقیق و باانگیزه هستیم، که این نقش رو بر عهده گرفته و در حوزه‌های زیر ما رو یاری کنه:
مسئول دفتر، نقش یک پل ارتباطی قدرت‌مند بین واحدهای مختلف رو بازی می‌کنه.
از همین روی، به دنبال فردی توان‌مند در تعامل، دقیق و باانگیزه هستیم، که این نقش رو بر عهده گرفته و در حوزه‌های زیر ما رو یاری کنه:
- تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران
- تهیه و تنظیم صورت‌جلسات و نامه‌های اداری
- مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات و به‌روز‌رسانی کَلندرها
- پاسخ‌گویی و انتقال تماس‌های تلفنی
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تنخواه‌گردانی و تهیه گزارشات مربوطه
فرد مورد نظر ما دارای چنین مهارت‌ها و ویژگی‌هایی خواهد بود:
- فردی با دقت وتمرکز کاری بالا
- داشتن حداقل یک‌سال تجربه‌کاری با سِمت مشابه
- تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
- تسلط بر اصول نگارش نامه‌های اداری
- توان‌مند در برقرار کردن ارتباط مثبت، موثر و مستمر با افراد مختلف
- توان‌مند در مدیرت زمان
- توان‌مند در ارائه مطلب
- علاقه‌مند و معتقد به انجام کار به شکل گروهی
مزایای کار در مایکت:
- بیمه تکمیلی
- وام پرسنلی با شرایط مناسب
- بودجه تیم سازی
- بودجه آموزشی
- امکانات رفاهی
چنان‌چه مایل به همراهی و همکاری با ما هستی، منتظرت هستیم.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن