استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
انجام وظایفی منطبق بر مهارت های زیر:
تهیه و تنظیم نامه های اداری و رسمی
تدوین، جمع آوری و ارائه گزارشات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن و انجام مکاتبات داخل و خارج از شرکت
مدیریت امور اجرایی دفتر از جمله تنظیم وقت ملاقات و برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات
اخذ صورت وضعیت از پیمانکارها
انجام امور اداری مربوط به عقد مناقصات و استعلامات
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیج
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما:
ترجیحا فارغ التحصیل رشته های فنی
دارای 5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
داشتن سابقه کار در صنعت «نفت، گاز و پتروشیمی» مزیت محسوب میشود.
مسلط به نرم افزارهای:
Microsoft Word: متوسط
Microsoft Excel: متوسط
Microsoft Powerpoint: متوسط
Microsoft Outlook: متوسط
Microsoft Visio: متوسط
Microsoft Access: متوسط
Microsoft Project: متوسط
تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط
روز و ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30
مزایا و تسهیلات:
وام، پاداش، بیمه درمان تکمیلی، بن خرید
تهیه و تنظیم نامه های اداری و رسمی
تدوین، جمع آوری و ارائه گزارشات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن و انجام مکاتبات داخل و خارج از شرکت
مدیریت امور اجرایی دفتر از جمله تنظیم وقت ملاقات و برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات
اخذ صورت وضعیت از پیمانکارها
انجام امور اداری مربوط به عقد مناقصات و استعلامات
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیج
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما:
ترجیحا فارغ التحصیل رشته های فنی
دارای 5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
داشتن سابقه کار در صنعت «نفت، گاز و پتروشیمی» مزیت محسوب میشود.
مسلط به نرم افزارهای:
Microsoft Word: متوسط
Microsoft Excel: متوسط
Microsoft Powerpoint: متوسط
Microsoft Outlook: متوسط
Microsoft Visio: متوسط
Microsoft Access: متوسط
Microsoft Project: متوسط
تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط
روز و ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30
مزایا و تسهیلات:
وام، پاداش، بیمه درمان تکمیلی، بن خرید
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت