شرح وظایف:
- دریافت و بایگانی نامه ها از سامانه های ارتباطی و ثبت و ارجاع مکاتبات دریافتی از ذی نفعان به گیرندگان نامه طبق اسناد مصوب
- دریافت و بایگانی نامه های ارسالی و اسناد تعهدآور ثبت شده در دبیرخانه بر اساس اسناد مصوب
- پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعان در خصوص روند ثبت، ارجاع و گردش و صدور نامه های رسمی دریافتی یا ارسالی
- ثبت اطلاعات مخاطبان (اطلاعات شخصی، سمت، آدرس ایمیل و غیره) و به روزرسانی آن ها در ماژول دبیرخانه و سامانه خدمات الکترونیکی
مهارت های مورد نیاز:
- مهارت کار با نرم افزارهای مکاتبات و اتوماسیون اداری
- مهارت نامه نگاری، گزارش نویسی و گزارش گیری
- رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
- دارای دقت بالا و توجه به جزئیات
- توانایی کارها به صورت Multi TASK
-
امور اداری و دبیرخانه
-
مکاتبات اداری
-
اتوماسیون اداری
-
نامه نگاری اداری
-
گزارش نویسی
تمام وقت
۱۴۰۳/۰۸/۰۶
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه