استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و مسئولیتها:
- هماهنگی امور مربوط به مدیر عامل
- انجام مکاتبات اداری و مدیریت نامههای دریافتی و ارسالی
- مدیریت بایگانی فیزیکی و الکترونیکی
- هماهنگی بین واحدها
- انجام امور اداری
- مدیریت دریافت و ارسال مرسولات
- رزرو بلیط و هتل برای مأموریتهای همکاران
- پاسخگویی به تلفن و پذیرش مراجعین
- مدیریت بخش خدمات
- مدیریت خریدهای دفتر
شایستگیها و مهارتهای مورد نیاز:
- مسلط به اصول و قواعد نگارش و انجام نامهنگاری
- مسلط به ICDL و نرم افزارهای آفیس خصوصا ورد و اکسل
- برخورداری از انضباط فردی بالا و توانمند در مدیریت زمان
- توانمند در برقراری ارتباط مؤثر
- روحیه نتیجهمحور برای پیگیری امور تا حصول نتیجه
- محدوده سنی: 20 تا 32 سال
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن