استخدام دستیار مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مجموعه “متمایز” که در حوزه فناوری اطلاعات و پروژه‌های ملی فعالیت دارد، به‌دنبال یک دستیار مدیر عامل و کارشناس مکاتبات اداری که فردی منظم، دقیق ، مسئولیت پذیر ،حرفه‌ای و دارای روحیه ارتباطی قوی هستیم ، مسئولیت هماهنگی امور دفتر مدیرعامل، پیگیری مکاتبات رسمی درون و برون سازمانی را برعهده گیرد.
این موقعیت برای افرادی مناسب است که از دقت بالا، مهارت نگارشی حرفه‌ای و توانایی چندوظیفه‌ای برخوردارند.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:
- ثبت، شماره‌گذاری، بایگانی و نگهداری مکاتبات ورودی و خروجی؛
- تنظیم و تهیه‌ی نامه‌ها، بخشنامه‌ها و گزارش‌های رسمی بر اساس اصول مکاتبات اداری؛
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات و مصوبات مرتبط با مدیرعامل؛
- ایجاد ارتباط مؤثر میان مدیرعامل و سایر واحدهای سازمان؛
- تهیه‌ی گزارش‌ها، مستندات و پیگیری مکاتبات مورد نیاز مدیریت؛
- پاسخگویی به تماس‌ها، مراجعان داخلی و خارجی و مدیریت ارتباطات اداری؛
- رعایت نظم، دقت و محرمانگی در تمامی فرآیندهای کاری.
مهارت‌ها و شرایط احراز مورد نیاز:
- تسلط کامل بر آیین نگارش و مقررات مکاتبات رسمی و سازمانی؛
- آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint))؛
- تجربه‌ی کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری؛
- مهارت در ارتباط مؤثر، مذاکره و پیگیری امور تا حصول نتیجه؛
- توانایی مدیریت زمان، تعیین اولویت‌ها و اجرای هم‌زمان چند وظیفه؛
- دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توجه ویژه به جزئیات؛
- توانایی تهیه‌ی گزارش‌های تحلیلی و مستندسازی حرفه‌ای؛
- مدیریت و به‌روزرسانی بانک اطلاعات مکاتبات و مستندات.
مزایا:
- بیمه تامین اجتماعی از زمان شروع همکاری؛
- محیط کاری دوستانه، حرفه‌ای؛
- ناهار سازمانی؛
- فرصت‌های رشد و ارتقا شغلی.
اگر پرانگیزه‌ای و آماده‌ی شروع یک مسیر هیجان‌انگیز در حوزه بهبود سازمانی هستی، رزومه‌ات را ارسال کن.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- دستیاری مدیریت
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- هماهنگی امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن