استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت سرمایهگذاری مان به دنبال دوستی سختکوش، با انگیزه و دارای اهداف بزرگ هستیم که به فکر پیشرفت و ترقی خود و مجموعه باشد. مسئله مهمتر اینکه علاقمند به یادگیری و فعالیت به صورت کار تیمی باشد، چون ما یک تیم خلاق و پویا هستیم.
تجربه فعالیت در صنعت فینتک، مزیت محسوب میشود.
تجربه فعالیت در صنعت فینتک، مزیت محسوب میشود.
اگر این خصوصیات را دارید، لطفا رزومه خود را برای ما ارسال کنید
***شرح وظایف و توانمندیها***
- بایگانی دیجیتالی و فیزیکی اسناد و مدارک شرکت بصورت روزانه
- حفظ و نگهداری دفتر اندیکاتور بصورت روزانه
- دریافت ، ثبت و تحویل کلیه نامه ها ، مستندات و مکاتبات صادره و وارده مطابق فرآیند دبیرخانه بصورت روزانه
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه بصورت روزانه
- پیگیری نامه های صادره به اشخاص و شرکت ها بصورت موردی
- تنظیم برنامه های هفته آتی مدیرعامل در روز چهارشنبه هر هفته و اعلام هفتگی و روزانه به ایشان
- اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب بصورت موردی
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان به شرکت بصورت روزانه
- مراقبت و یادآوری نظافت در شرکت بصورت روزانه
- ایجاد نظم در شرکت و محیطی آرام در شرکت بصورت روزانه
- هماهنگی و راهنمایی مهمان ها از قبل و در بدو ورود (ایجاد اطمینان از شرایط کامل پذیرایی)بصورت موردی
- ارائه گزارش از دبیرخانه و دفاتر به مدیر اداری و منابع انسانی بصورت روزانه
- هماهنگی جلسات و نوشتن صورتجلسه ها
- هماهنگی جهت حضور پرسنل به اتاق مدیریت بصورت موردی
- رسیدگی به چک لیست انجام امور (آبدار خانه و موارد بهداشتی و ظافت)بصورت روزانه
- بررسی کارتابل و اجرای امور بصورت روزانه
- ابلاغ موارد مختلف به کارکنان دفتر و نظارت بر کلیه امور دفتر بصورت روزانه
- حفاظت از حریم شرکت در برابر موضوعات و رویدادهای خارج از شرکت
- مسئول هماهنگی خرید و خدمات به کل سازمان
- حفظ رازداری اطلاعات شرکت
- انجام سایر وظایف محول شده از سوی مدیر عامل
***مزایای همکاری***
- ناهار سازمانی
- بیمه تکمیلی
- حقوق توافقی
- 15دقیقه شناوری
- بیمه ( حق شماست )
- پرداخت حقوق منظم ( حق شماست )
***محل کار***
- تهران، سعادت آباد، بلوار قیصر امین پور، خیابان 11 غربی پلاک 36
***ساعت کاری***
- شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 17
- پنجشنبهها تعطیل است. (در صورت حضور مدیر عامل نیاز به حضور شما است)
- پنجشنبه آخر هر ماه اختصاص به جلسه گروهی، ارائه گزارش و آموزش دارد.
***فرآیند استخدام***
- تایید اولیه در پلتفرم
- تماس تلفنی و دعوت به مصاحبه منابع انسانی و فنی ( آنلاین )
- درصورت لزوم درخواست تست یا نمونه کار
- اعلام نتیجه تست یا نتیجه جلسه فنی و منابع انسانی ( قبول - رد)
- دعوت به مصاحبه حضوری با مدیر عامل
- اعلام نتیجه نهایی ( قبول – رد )
- تکمیل مدارک و امضای قرارداد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- امور دفتری
- ارائه گزارش
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن