استخدام کارمند امور اداری و پشتیبانی
شرح موقعیت شغلی
انجام امور اداری و پیگیری امور محوله از قبیل تهیه گزارشها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه
- با تجربه در ارائه خدمات عمومی و پشتیبانی
-اجرای خدمات رفاهی و تسهیلات و کمک های غیرنقدی
- نظارت بر امر نگهداری ساختمان ها و وسایل و تأسیسات واحدهای مختلف و سایر وظایف محوله .
- تنخواه گردانی، نگهداری حسابها و تسویه با واحد مالی
- انجام نامهنگاریهای اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط به منظور حصول اطمینان از اجرا یا اطلاعرسانی صحیح آنها و مراجعه به شرکتها، ادارات و همکاران شرکت برای پیگیری امور در صورت نیاز
- پاسخگویی تلفنی و پشتیبانی همیارانه از کارمندان و مشتریان شرکت
- آرشیو کلیه اسناد شرکت به نحو مطلوب
- خرید ملزومات و تجهیزات مورد نیاز شرکت پس بررسی و مقایسه دقیق قیمتها
شاخصهای کلیدی مورد نظر:
- مسلط به نامه نگاری اداری و پیگیری امور
- دارای روحیه تعامل
- صبور و تلاشگر
- علاقه مند به کار و مشتاق یادگیری
- منظم و دقیق
- پیگیر و خود کنترل
- خوش برخورد
- با تجربه در ارائه خدمات عمومی و پشتیبانی
-اجرای خدمات رفاهی و تسهیلات و کمک های غیرنقدی
- نظارت بر امر نگهداری ساختمان ها و وسایل و تأسیسات واحدهای مختلف و سایر وظایف محوله .
- تنخواه گردانی، نگهداری حسابها و تسویه با واحد مالی
- انجام نامهنگاریهای اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط به منظور حصول اطمینان از اجرا یا اطلاعرسانی صحیح آنها و مراجعه به شرکتها، ادارات و همکاران شرکت برای پیگیری امور در صورت نیاز
- پاسخگویی تلفنی و پشتیبانی همیارانه از کارمندان و مشتریان شرکت
- آرشیو کلیه اسناد شرکت به نحو مطلوب
- خرید ملزومات و تجهیزات مورد نیاز شرکت پس بررسی و مقایسه دقیق قیمتها
شاخصهای کلیدی مورد نظر:
- مسلط به نامه نگاری اداری و پیگیری امور
- دارای روحیه تعامل
- صبور و تلاشگر
- علاقه مند به کار و مشتاق یادگیری
- منظم و دقیق
- پیگیر و خود کنترل
- خوش برخورد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پشتیبانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست