شرح موقعیت شغلی

مسئولیت های شما در این موقعیت شغلی به شرح زیر است: 

• پاسخگویی به تماس های تلفنی، دریافت و انتقال پیام های مشتریان و همکاران داخلی و خارجی.
• ارائه گزارشات کارکردی و احکام به سرپرست های واحدهای مختلف
• تهیه و تنظیم خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی،آیین‌نامه و بخش‌نامه‌ها
• بررسی و بهبود رویه‌ها و فرآیندهای اداری درون واحدی، اطمینان از تطابق با سیاست‌ها و مقررات سازمان.
• تهیه و تنظیم گزارشات صورت جلسات و سایر اسناد اداری، جهت ارائه به مدیر واحد و بخش های مختلف سازمان 
• مدیریت و به روزرسانی تقویم جلسات و برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی  
• مدیریت ارتباطات و انجام مکاتبات اداری، از جمله پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و نامه‌های رسمی
• نگهداری، سازماندهی و بایگانی فایل ها و اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی و اطمینان از به‌روزرسانی و دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز.
• جمع آوری و ارائه گزارش های آماری مرتبط با فعالیت های واحد

داشتن شایستگی‌های حرفه‌ای زیر می‌تواند در این جایگاه شغلی به شما کمک کند:

• توانایی برقراری ارتباطات موثر
• دارای مهارت سازگاری، انعطاف و انطباق در ارتباطات سازمانی
• قانونمند و منضبط
• مهارت‌های ارتباطی، گفتاری و نوشتاری
• توجه به جزئیات
• اولویت‌بندی و مدیریت زمان 
• پیگیری امور تا حصول نتیجه

الزامات و مهارت‌های مورد نیاز این موقعیت شغلی:

• آشنایی با انواع روش های گزارش گیری 
• دارای حداقل 3 سال تجربه در امور اداری و دفتری
• آشنا به فرآيندها و روال‌هاي سازمانی.
• توانايی برقراری ارتباط موثر با همكاران و مراجعين، 
• تسلط بر فنون مكاتبات اداری و ارتباط تلفنی.
• تسلط كامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و سيستم‌های مديريت اطلاعات. 

مزایا و شرایط همکاری: 

• بیمه تکمیل درمان 
• صبحانه - ناهار - میان وعده 
• محیط‌کاری مفرح، خلاق و اخلاق مدار 
• فضای استراحت - بازی - کافی شاپ 
• امکان خدمت امریه برای واجدین شرایط 
• حقوق و مزایای خوب و مناسب با توانمندی‌ها 
• امکان آموزش تخصص‌های ویژه حین کار با هزینه شرکت 
• ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 16:30  پنجشنبه‌ها از ساعت 8 تا 14 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن
• Microsoft Excel

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه