شرح موقعیت شغلی

ما در تیم بادصبا به شما نیاز داریم اگر:  

• توانایی رهبری و مدیریت بالا دارید.
• در تصمیم گیری و تصمیم سازی فعالانه عمل می کنید.
• مهارت‌های بین‌فردی عالی برای برقراری ارتباط مؤثر دارید.
•  توانایی خویشتن داری و مدیریت وظایف متعدد دارید.
•  به جزئیات دقت و توجه می کنید.
• اولویت‌بندی و مدیریت زمان برای شما اهمیت ویژه ای دارد.
• توانایی ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای چالش‌ها و مشکلات روزانه در شما تقویت شده است.
•  توانایی سازگاری با تغییرات در محیط کاری و شرایط مختلف را دارید.
• مسئولیت‌پذیری بالا در قبال وظایف محوله دراید و استانداردهای کاری بالا را توسعه می دهید.
• با ضوابط و مقررات اداری و اصول بایگانی آشنا هستید. 

مسئولیت های شما در این موقعیت شغلی به شرح زیر است: 

• درک خط ‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها 
• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت عامل 
• تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه 
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانس‌ها و رویدادها 
• پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر 
• مدیریت تماس‌های‌ تلفنی و نامه‌نگاری مراجع داخلی و خارجی سازمان 
• توزیع‌کننده کارها و پیگیری انجام آنها بین زیرمجموعه 
• مدیریت برنامه‌های سفرهای داخل‌شهری و خارج شهری مدیران 
• تولید گزارش‌های موردنیاز، طراحی و نگهداری سیستم بایگانی اداری دفتر مدیریت 
• یادداشت‌برداری از جلسات، تنظیم صورت‌جلسات، ضبط دستورات و تهیه پیش‌نویس نامه‌ها به مراجع داخلی و خارجی سازمان 
• اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمان 

•  ..... 

الزامات و مهارت‌های مورد نیاز این موقعیت شغلی: 

• مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، ادبیات یا سایر رشته‌های مرتبط
• تجربه کاری: حداقل 3 تا 5 سال تجربه در نقش مشابه
• مهارت‌های فنی: تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) 
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی
• توانایی تهیه گزارش‌ها و مستندات حرفه‌ای
• زبان: تسلط به زبان انگلیسی (در صورت نیاز به ارتباطات بین‌المللی)

مزایا و شرایط همکاری: 

• بیمه تکمیل درمان 
• صبحانه - ناهار - میان وعده 
• محیط‌کاری مفرح، خلاق و اخلاق مدار 
• فضای استراحت - بازی - کافی شاپ 
• امکان خدمت امریه برای واجدین شرایط 
• حقوق و مزایای خوب و مناسب با توانمندی‌ها 
• امکان آموزش تخصص‌های ویژه حین کار با هزینه شرکت 
• ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 16:30  پنجشنبه‌ها از ساعت 8 تا 14 

مهارت‌های مورد نیاز

• دستیاری مدیریت
• Microsoft Office
• گزارش دهی
• هماهنگی جلسات

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه