استخدام دستیار مدیرعامل (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
دستیار مدیرعامل مسئول ارائه پشتیبانی اجرایی، اداری و سازماندهی به مدیرعامل است. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت امور روزمره، تنظیم و پیگیری جلسات، ارتباط با دیگر اعضای تیم و هماهنگی وظایف کلیدی مدیرعامل است. فرد در این نقش باید قادر باشد به‌طور مستقل کار کند و اولویت‌بندی وظایف را به‌خوبی انجام دهد.
ما در تیم بادصبا به شما نیاز داریم اگر:
- توانایی رهبری و مدیریت بالا دارید.
- در تصمیم گیری و تصمیم سازی فعالانه عمل می کنید.
- مهارت‌های بین‌فردی عالی برای برقراری ارتباط مؤثر دارید.
- توانایی خویشتن داری و مدیریت وظایف متعدد دارید.
- به جزئیات دقت و توجه می کنید.
- اولویت‌بندی و مدیریت زمان برای شما اهمیت ویژه ای دارد.
- توانایی ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای چالش‌ها و مشکلات روزانه در شما تقویت شده است.
- توانایی سازگاری با تغییرات در محیط کاری و شرایط مختلف را دارید.
- مسئولیت‌پذیری بالا در قبال وظایف محوله دراید و استانداردهای کاری بالا را توسعه می دهید.
- با ضوابط و مقررات اداری و اصول بایگانی آشنا هستید.
مسئولیت های شما در این موقعیت شغلی به شرح زیر است:
- درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آنها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت عامل
- تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانس‌ها و رویدادها
- پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آنها در زمان مقرر
- مدیریت تماس‌های تلفنی و نامه‌نگاری مراجع داخلی و خارجی سازمان
- توزیع‌کننده کارها و پیگیری انجام آنها بین زیرمجموعه
- مدیریت برنامه‌های سفرهای داخل‌شهری و خارج شهری مدیران
- تولید گزارش‌های موردنیاز، طراحی و نگهداری سیستم بایگانی اداری دفتر مدیریت
- یادداشت‌برداری از جلسات، تنظیم صورت‌جلسات، ضبط دستورات و تهیه پیش‌نویس نامه‌ها به مراجع داخلی و خارجی سازمان
- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمان
- .....
الزامات و مهارت‌های مورد نیاز این موقعیت شغلی:
- مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، ادبیات یا سایر رشته‌های مرتبط
- تجربه کاری: حداقل 3 تا 5 سال تجربه در نقش مشابه
- مهارت‌های فنی: تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
- آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی
- توانایی تهیه گزارش‌ها و مستندات حرفه‌ای
- زبان: تسلط به زبان انگلیسی (در صورت نیاز به ارتباطات بین‌المللی)
مزایا و شرایط همکاری:
- بیمه تکمیل درمان
- صبحانه - ناهار - میان وعده
- محیط‌کاری مفرح، خلاق و اخلاق مدار
- فضای استراحت - بازی - کافی شاپ
- امکان خدمت امریه برای واجدین شرایط
- حقوق و مزایای خوب و مناسب با توانمندی‌ها
- امکان آموزش تخصص‌های ویژه حین کار با هزینه شرکت
- ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 16:30 پنجشنبه‌ها از ساعت 8 تا 14
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- دستیاری مدیریت
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست