استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- پاسخ گویی به میهمانان و مصاحبه شوندگان و راهنمایی حضوری آنها
- پاسخ گویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیام و ارتباط به موقع با مسئولین مربوطه
- ارائه گزارش به ذی نفعان
- هماهنگی ورود و خروج مراجعه کننده و بررسی و یادآوری قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- ارسال و دریافت کالا، نامه و سایر اقلام تائید شده به گیرندگان و از فرستندگان مشخص شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و …)
- پیگیری کارهای محوله(ادارای و ...)
- محافظت و نگهداری از اسناد محوله و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
نیازمندی های شغلی:
- پیگیری خوب و روابط عمومی بالا
- اعتمادبه نفس
- مسئولیت پذیری
- مدیریت استرس
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
- حافظه خوب و حضور ذهن
- نظم و انضباط
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست