استخدام مدیر داخلی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما در مهاجرت پلاس به دنبال یک مدیر داخلی هستیم تا به ما کمک کند که روند های کاری را بهبود بخشیم و مشتریان را به بهترین شکل ممکن پشتیبانی کنیم.
شرح موقعیت شغلی
1. برنامه‌ریزی و سازماندهی وظایف روزانه و هفتگی دفتر
2. ایجاد و پیاده سازی سیستم‌های مدیریتی جدید به منظور افزایش کارایی
3. تهیه گزارش فعالیت های انجام شده در شرکت با تلفیق گزارش های سایر پرسنل
4. مستند سازی و نظارت بر فرآیندهای کاری تمامی بخش های کسب و کار
5. نظارت بر روندهای داخلی و اطمینان از رعایت مقررات و قوانین مربوطه
6. طراحی و نگهداری سیستم بایگانی اداری
7. نظارت بر انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
8.مدیریت منابع انسانی و کارکنان
9.تهیه گزارشات ماهیانه لازم برای مدیرعامل
الزامات:
حداقل 3 سال تجربه در امور اداری
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با نرم افزارهای آفیس
داشتن مهارت مدیریت زمان
توانایی انجام چند کار و اولویت بندی حجم کاری روزانه
مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی
شرح موقعیت شغلی
1. برنامه‌ریزی و سازماندهی وظایف روزانه و هفتگی دفتر
2. ایجاد و پیاده سازی سیستم‌های مدیریتی جدید به منظور افزایش کارایی
3. تهیه گزارش فعالیت های انجام شده در شرکت با تلفیق گزارش های سایر پرسنل
4. مستند سازی و نظارت بر فرآیندهای کاری تمامی بخش های کسب و کار
5. نظارت بر روندهای داخلی و اطمینان از رعایت مقررات و قوانین مربوطه
6. طراحی و نگهداری سیستم بایگانی اداری
7. نظارت بر انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
8.مدیریت منابع انسانی و کارکنان
9.تهیه گزارشات ماهیانه لازم برای مدیرعامل
الزامات:
حداقل 3 سال تجربه در امور اداری
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با نرم افزارهای آفیس
داشتن مهارت مدیریت زمان
توانایی انجام چند کار و اولویت بندی حجم کاری روزانه
مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مدیریت داخلی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست