استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
- روابط اجتماعی در حد قابل قبول
- با توجه به اینکه نوع برخورد منشی مدیرعامل با سایرین به‌منزله برخورد خود مدیرعامل با این افراد است، از این رو این شخص باید از شخصیت و نوع برخورد مناسبی برخوردار باشد.
- آشنایی با نرم‌افزارهای عمومی برای این شغل
- آشنایی با نحوه بایگانی پرونده‌ها
- تسلط بر نحوه پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و اتصال آن به بخش مدیرعاملی
آشنایی با اصول نامه‌نگاری حرفه‌ای
- نیاز به اطلاع از قوانین و مقررات سازمان‌ها و شرکت‌ها
- آشنایی کامل با چارت سازمانی و مفاهیم آن
- تسلط به مفاهیم و اصطلاحات منشی‌گری تسلط بر اصول منشی‌گری
مهارت‌های مورد نیاز
- اصول و فنون مذاکره
- منشی و مسئول دفتر
- بایگانی
- روابط عمومی بالا
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت