استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
ما توی شرکتمون در حوزه فناوری اطلاعات فعالیت میکنیم و در حال پایش یک همکار در حوزه مسئول دفتر مدیرعامل به شرح زیر هستیم:
- هماهنگی امور روزانه دفتر مدیرعامل شامل تنظیم برنامهها، جلسات و پیگیری امور اداری.
- آشنایی با وورد مقدماتی و اکسل پیشرفته
- ارتباط مستمر با مدیران، واحدهای داخلی و مراجع بیرونی.
- مدیریت تماسها، مکاتبات و اسناد محرمانه و رسمی با رعایت نظم و دقت بالا.
- تهیه گزارشهای روزانه و خلاصه جلسات برای ارائه به مدیرعامل.
- هماهنگی و برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی، آمادهسازی دستورجلسه و پیگیری مصوبات.
- توانایی نگارش متون رسمی و ارتباط حرفهای کلامی و نوشتاری.
- دقت، نظم، رازداری و توانایی بالای سازماندهی و اولویتبندی امور.
- روابط عمومی بالا، ظاهر آراسته و آداب حرفهای در برخورد با مدیران و مراجعان.
داشتن سابقه کار حداقل 3 سال، شانس همراهیمون رو بیشتر میکنه.
محدوده: میدان فردوسی تهران
- هماهنگی امور روزانه دفتر مدیرعامل شامل تنظیم برنامهها، جلسات و پیگیری امور اداری.
- آشنایی با وورد مقدماتی و اکسل پیشرفته
- ارتباط مستمر با مدیران، واحدهای داخلی و مراجع بیرونی.
- مدیریت تماسها، مکاتبات و اسناد محرمانه و رسمی با رعایت نظم و دقت بالا.
- تهیه گزارشهای روزانه و خلاصه جلسات برای ارائه به مدیرعامل.
- هماهنگی و برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی، آمادهسازی دستورجلسه و پیگیری مصوبات.
- توانایی نگارش متون رسمی و ارتباط حرفهای کلامی و نوشتاری.
- دقت، نظم، رازداری و توانایی بالای سازماندهی و اولویتبندی امور.
- روابط عمومی بالا، ظاهر آراسته و آداب حرفهای در برخورد با مدیران و مراجعان.
داشتن سابقه کار حداقل 3 سال، شانس همراهیمون رو بیشتر میکنه.
محدوده: میدان فردوسی تهران
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Excel
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست