استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
- پاسخگویی به تلفن ها
- کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
- تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
- کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت
- کارشناسی زبان و ادبیات
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
- پاسخگویی به تلفن ها
- کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
- تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
- کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت
- کارشناسی زبان و ادبیات
Microsoft Outlook - پیشرفته/Microsoft Access - متوسط/Microsoft Powerpoint - متوسط/Microsoft Word - پیشرفته/Microsoft Excel - متوسط
مهارتهای مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن