استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
1) برنامهريزی جلسات، مصاحبهها و كارهای اداری(در بستر گوگل کلندر) و اطلاعرسانی به مدیر مربوطه
2) آشنایی با اصول نامهنگاری اداری و صدور نامه
3) بررسی ايميلها و نامههای اتوماسيون داخلی و برونسازمانی
4) بایگانی نامهها و اسناد و ثبت دیتا (سیستمی و فیزیکی)
5) انجام مکاتبات اداری و مکالمات تلفنی
6) پيگيری امور اداری محوله
ویژگیهای مورد نیاز:
1) روابط عمومی بالا و توانایی پاسخگویی در مكالمات شفاهی و مكاتبات كتبی
2) آشنایی باMicrosoft Office
3) مسئوليتپذيری بالا
4) صبور و امانتدار
5) توانایی سرچ، بررسی و تصميمگيریی (Critical Thinking)
6) توانایی مديريت دفتر در غیاب مدير
7) تمایل به یادگیری
8) خلاقیت
9) ترجیحا متولد 1375 به بعد
9) ترجیحا متولد 1375 به بعد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن