استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در میلاد موتور با توجه به ایجاد لاین جدید کسب و کار به دنبال همکاری جوان و با انگیزه برای موقعیت شغلی مسئول دفتر هستیم. در این راستا از عزیزان دارای روحیه مسئولیت‌پذیر، پیگیر، یادگیر و متعد که بیش از هر چیز برای ما اهمیت دارد دعوت به همکاری می‌کنیم.
شایستگی‌های مورد نیاز:
شایستگی‌های مورد نیاز:
- حداقل دو سال سابقه کار در سمت مسئول دفتر/دستیار مدیرعامل
- آشنایی با امور مالی در اولویت می‌باشد
- تسلط به نرم‌افزار‌های Office به ویژه Word و Excel
- توانایی مدیریت زمان
- تسلط مناسب بر زبان انگلیسی
- توانایی در تنظیم گزارش های مدیریتی و مکاتبات اداری داخلی و بین‌المللی
- مهارتهای ارتباطی و اجتماعی موثر (کتبی و شفاهی) جهت تعامل با سازمان‌ها، مشتریان و پرسنل
- انعطاف‌پذیر در انجام امور محوله و سرعت عمل در انجام و پیگیری کارها
- روحیه یادگیری و پیروی از دستورالعمل های تعریف شده
وظایف:
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها و... با رعایت مدیریت زمان
- پیگیری امور داخلی محول شده و ارائه گزارش به مدیرعامل
- انجام مکاتبات اداری
- بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارش‌دهی مرتبط با جداول آماری
- آرشیو کلیه اسناد و مدارک سازمان با حفظ محرمانگی آنها
- نظارت و ساماندهی امور داخلی
- توانایی تهیه و پیگیری صورت جلسات
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست