استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
* پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی، سوالات و درخواستها
* انجام مکاتبات اداری
* برنامه ریزی و تنظیم جلسات
* تهیه، تنظیم و نگارش اسناد و گزارشها
* بایگانی اسناد، مدارک و مستندات
* سازماندهی کارهای روزانه
* برقراری ارتباط موثر با همکاران و مراجعین
شرایط احراز:
* جنسیت: خانم
* دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
* دارای حداقل دو سال سابقه کاری مشابه
* آشنا با نرمافزارهای Word و Excel
* آشنا با اتوماسیون اداری
* روابط عمومی بالا
* دقیق، منظم و پیگیر
* فعال و پرانرژی
* صبور و انعطاف پذیر
محدوده جردن (ولیعصر)
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه: 8:00 تا 17:00
* پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی، سوالات و درخواستها
* انجام مکاتبات اداری
* برنامه ریزی و تنظیم جلسات
* تهیه، تنظیم و نگارش اسناد و گزارشها
* بایگانی اسناد، مدارک و مستندات
* سازماندهی کارهای روزانه
* برقراری ارتباط موثر با همکاران و مراجعین
شرایط احراز:
* جنسیت: خانم
* دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
* دارای حداقل دو سال سابقه کاری مشابه
* آشنا با نرمافزارهای Word و Excel
* آشنا با اتوماسیون اداری
* روابط عمومی بالا
* دقیق، منظم و پیگیر
* فعال و پرانرژی
* صبور و انعطاف پذیر
محدوده جردن (ولیعصر)
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه: 8:00 تا 17:00
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن