استخدام ادمین اداری
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت «میاره» به دنبال فردی مشتاق و پیگیر، با مهارت‌های ارتباطی بین فردی مناسب برای موقعیت شغلی ادمین اداری(منشی) هستیم که به‌صورت دقیق و با سرعت قابل قبول بتونه کارهایی اعم از سازماندهی اسناد و مدارک، برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها و پاسخ‌دهی به ایمیل‌ها و تماس‌ها رو انجام بده و در مسیر رشد در کنارمون باشه. فراموش نکنید که شما در این موقعیت شغلی نقطه مرجع برای بسیاری از سوالات، درخواست‌ها و مسائل خواهید بود.
مسئولیت‌ها:
مسئولیت‌ها:
- استقبال از مهمان‌های مجموعه
- پاسخ به تماس‌های تلفنی و در صورت لزوم ارجاع به فرد یا تیم مربوطه
- پاسخگویی به ایمیل‌ها
- برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و در صورت لزوم ثبت و انتشار صورت‌جلسات
- آماده سازی اتاق‌های کنفرانس برای جلسات
- چاپ و کپی اسناد در صورت نیاز
نیازمندی‌ها:
- توانایی مدیریت زمان و Multi Task بودن
- مهارت‌های ارتباطی، نوشتاری و کلامی مناسب
- مهارت‌های کامپیوتری قابل قبول و آشنایی به MS Office
- توانایی مدیریت استرس و تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- توانا در حفظ محرمانگی
- منعطف و سازگار با تغییرات
شرایط همکاری
- ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۰۹:۰۰ الی ۱۷:۰۰، پنجشنبه ها از ساعت ۰۹:۰۰ الی ۱۳:۰۰
- محدوده شرکت: حوالی پونک
- پرداخت حقوق به موقع و منظم
- بیمه تأمین اجتماعی از روز اول
- محاسبه و پرداخت تمام مزایای قانونی از قبیل عیدی و سنوات
- بیمه تکمیلی رایگان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست