استخدام مسئول امور اجرایی
شرح موقعیت شغلی
ما توی متراژ، نیاز به یه مسئول امور اجرایی داریم که کمک‌مون کنه کارها منظم و سریع‌تر انجام بشن. توانایی‌هایی که ازش انتظار داریم هم این‌ها هستن:
• روابط عمومی خیلی خوبی داشته باشه و بتونه با همکاران دیگه ارتباط موثری برقرار کنه
• مهارت بالایی در کار کردن با نرم‌افزارهای ورد و اکسل داشته باشه
• منظم و دقیق باشه
• مسئولیت‌پذیر باشه و کارهایی که بهش سپرده می‌شن رو تا به پایان رسیدن اون‌ها پیگیری کنه
• بتونه چند کار رو همزمان انجام بده و کارها رو اولویت بندی کنه
• فعال و پویا باشه و مدام بخواد مهارت‌های جدید یاد بگیره
• عاشق داکیومنت کردن باشه
• زبان انگلیسی رو حداقل در حد متوسط بلد باشه
• توانایی کار با افراد دورکار
• مسلط به ارائه گزارشهای آماری و تحلیلی
• مسلط به چارت سازمانی و روشهای کنترلی
• تسلط کامل بر حوزه های مختلف سازمان
• دارا بودن روحیه عملکرد تیمی
• قدرت کنترل سازمان در شرایط بحرانی
• توان مدیریتی بالا
• تجربه کاری مرتبط در این زمینه
• مسلط به امور اداری و اجرایی
• روابط عمومی خیلی خوبی داشته باشه و بتونه با همکاران دیگه ارتباط موثری برقرار کنه
• مهارت بالایی در کار کردن با نرم‌افزارهای ورد و اکسل داشته باشه
• منظم و دقیق باشه
• مسئولیت‌پذیر باشه و کارهایی که بهش سپرده می‌شن رو تا به پایان رسیدن اون‌ها پیگیری کنه
• بتونه چند کار رو همزمان انجام بده و کارها رو اولویت بندی کنه
• فعال و پویا باشه و مدام بخواد مهارت‌های جدید یاد بگیره
• عاشق داکیومنت کردن باشه
• زبان انگلیسی رو حداقل در حد متوسط بلد باشه
• توانایی کار با افراد دورکار
• مسلط به ارائه گزارشهای آماری و تحلیلی
• مسلط به چارت سازمانی و روشهای کنترلی
• تسلط کامل بر حوزه های مختلف سازمان
• دارا بودن روحیه عملکرد تیمی
• قدرت کنترل سازمان در شرایط بحرانی
• توان مدیریتی بالا
• تجربه کاری مرتبط در این زمینه
• مسلط به امور اداری و اجرایی
مسئولیت‌های شغلی:
• جلسات مدیرعامل رو هماهنگ و سازماندهی کنه
• کارهای اداری از جمله تهیه فرم‌های مختلف، فکس، اسکن و... رو انجام بده
• در جلسات تیمی حضور داشته باشه و بعدش یه صورت جلسه ارائه کنه
• کارهایی که به همکاران سپرده می‌شه رو پیگیری کنه تا به موقع انجام بشن
• ورود و خروج کالاهای شرکت رو کنترل کنه
• اطلاعات مهم رو مستند سازی کنه
• پیگیری و بررسی امور روزانه کارکنان
• ثبت و پیگیری حضور و غیاب و مرخصی کارمندان
• هماهنگی بین افراد و رفع مشکلات در وظایف و روند پروژه
• ثبت گزارش روزانه یا دوره ای کارکنان
مزایا:
• بیمه و حقوق متناسب با توانایی، حق طبیعیه هر کارمنده و مزیت محسوب نمی‌شه
• اینجا هر روز چیزای جدید یاد می‌گیری
• فضای پیشرفت برای همه بازه
• اگه برای یادگیری مهارت‌های جدید نیاز به آموزش داشته باشی، ما هزینه دوره آموزشی رو تامین می‌کنیم
• اگه ایده جدیدی داشته باشی، اینجا می‌تونی اجراش کنی
محدوده کاری هم جردنه ...
• جلسات مدیرعامل رو هماهنگ و سازماندهی کنه
• کارهای اداری از جمله تهیه فرم‌های مختلف، فکس، اسکن و... رو انجام بده
• در جلسات تیمی حضور داشته باشه و بعدش یه صورت جلسه ارائه کنه
• کارهایی که به همکاران سپرده می‌شه رو پیگیری کنه تا به موقع انجام بشن
• ورود و خروج کالاهای شرکت رو کنترل کنه
• اطلاعات مهم رو مستند سازی کنه
• پیگیری و بررسی امور روزانه کارکنان
• ثبت و پیگیری حضور و غیاب و مرخصی کارمندان
• هماهنگی بین افراد و رفع مشکلات در وظایف و روند پروژه
• ثبت گزارش روزانه یا دوره ای کارکنان
مزایا:
• بیمه و حقوق متناسب با توانایی، حق طبیعیه هر کارمنده و مزیت محسوب نمی‌شه
• اینجا هر روز چیزای جدید یاد می‌گیری
• فضای پیشرفت برای همه بازه
• اگه برای یادگیری مهارت‌های جدید نیاز به آموزش داشته باشی، ما هزینه دوره آموزشی رو تامین می‌کنیم
• اگه ایده جدیدی داشته باشی، اینجا می‌تونی اجراش کنی
محدوده کاری هم جردنه ...
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- ارائه گزارش
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست