آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

مهرونداد | Mehrvandad ژompany
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل و وظایف

توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها
 پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
 تسلط به ورد اکسل و پاورپوینت
 ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
 ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
 دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
 بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
 کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
 برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
 هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
 برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
 ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
 تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
 ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
 ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان

 ویژگی های فردی :
 -منظم
 -روابط عمومی بالا
 -پیگیر
 -توانایی حل مساله 
 -روحیه کارتیمی

-مسئولیت پذیری

ساعت کاری : 8-17 از شنبه تا چهارشنبه
بیمه از اولین روز کاری به همراه بیمه تکمیلی- وام - پاداش - پارکینگ - بسته و هدایای ماهیانه
 


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • هماهنگی جلسات
  • امور دفتری
  • اکسل
  • پاورپوینت
  • ارائه گزارش

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۸/۰۱

مشاغل مشابه

ارسال رزومه