استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
اگر به دنبال رشد خود در یک سازمان در حال رشد هستید، اگر روحیه ای شاد، مثبت و عملگرا دارید، اگر روحیه کار تیمی دارید و می توانید با همه افراد زیر مجموعه خود ارتباط مثبت و سازنده ایجاد کنید و همه را مجذوب لبخند و موج مثبت خودتون کنید، این دعوت به همکاری را جدی بگیرید!
مسئولیت ها:
مسئولیت ها:
- اولین نقطه برقراری ارتباط مدیرعامل با افراد داخل و خارج سازمان
- طراحی و نگهداری سیستم‌های اداری، از جمله مدیریت داده‌ها و تعریف روش ها
- تنظیم زمان سفرها و ملزومات سفر (ویزا، بلیط، هتل، ...)
- ملاقات با میهمانان در تمام سطوح
- سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیرعامل
- انجام تحقیقات پس‌زمینه و ارائه نتایج و یافته‌های تحقیقاتی به مدیرعامل
- پیگیری گزارش‌ها از مدیران (آموزشی، مالی، فن آوری و اطلاعات، ...) سایر بخش ها و اراِیه به مدیرعامل
- نظارت جدی بر کار سایر کارکنان در تمای سطوح به نیابت از مدیرعامل
- انجام پروژه‌های خاص و تحقیقاتی
- درگیر شدن در فرآیند‌های تصمیم‌گیری کلان مدیرعامل
مهارت ها:
- مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری با افراد مختلف
- روحیه رهبری و کاریزماتیک
- آگهی و تسلط بر بسته نرم افزاری آفیس
- توانایی کار تحت فشار و با محدودیت‌های سخت
- مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان
- توانایی تحقیق، خلاصه، تجزیه و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر
- صادق و قابل اطمینان
- دقیق بر روی جزئیات
- انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف مختلف
- درک محرمانه بودن برخی از مسائل
- آشنایی به زبان انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- دستیاری
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- آفیس
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن