استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
به طور کلی انتظاراتی که ما از مسئول دفتر داریم شامل:
انجام امور اداری مانند پاسخگویی تلفن، تایپ نامه (که هر دوی این موارد در حجم بسیار پایین است)
تشکیل پرونده، بایگانی پرونده (که این موارد به دلیل حساسیت بالا، نیاز به دقت و نظم بسیار دارد)
پذیرش و هدایت مراجعین حضوری و تلفنی (در شرکت های خدماتی مراجعین و مشتری ها سرمایه ی اصلی هستند و این موقعیت نیازمند بهترین نوع رفتار است)
و پایش نظم اداری مجموعه می باشد.
بنابراین جهت احراز این پست، داشتن خصوصیات زیر ضروری است:
آشنایی کامل با نرم افزارهای office
تسلط به تایپ
توانایی پاسخگویی صحیح به تلفن
آشنایی کامل به بایگانی
آشنایی به روند نوبت دهی، پذیرش و هدایت مراجعین حضوری و تلفنی
دارای روحیه ی خود مدیریتی
مولتی تسک، پیگیر و مسئولیت پذیر
روابط عمومی بالا، فعال و کوشا
قابل اعتماد و منظم
با ظاهری آراسته مناسب محیط اداری
پس چنانچه خود را آماده ی همکاری در این پست می دانید و دارای حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط هستید، ما مشتاق بررسی رزومه ی شما هستیم.
ساعت کاری از 8:30 الی 18 شنبه تا چهارشنه و پنجشنبه ها تعطیل می باشد.
در این مجموعه همواره حقوق به موقع پرداخت شده و پس از تایید و استخدام، از بیمه تامین اجتماعی برخوردار خواهید شد.
میزان حقوق بستگی به توانایی و عملکرد شما دارد.
انجام امور اداری مانند پاسخگویی تلفن، تایپ نامه (که هر دوی این موارد در حجم بسیار پایین است)
تشکیل پرونده، بایگانی پرونده (که این موارد به دلیل حساسیت بالا، نیاز به دقت و نظم بسیار دارد)
پذیرش و هدایت مراجعین حضوری و تلفنی (در شرکت های خدماتی مراجعین و مشتری ها سرمایه ی اصلی هستند و این موقعیت نیازمند بهترین نوع رفتار است)
و پایش نظم اداری مجموعه می باشد.
بنابراین جهت احراز این پست، داشتن خصوصیات زیر ضروری است:
آشنایی کامل با نرم افزارهای office
تسلط به تایپ
توانایی پاسخگویی صحیح به تلفن
آشنایی کامل به بایگانی
آشنایی به روند نوبت دهی، پذیرش و هدایت مراجعین حضوری و تلفنی
دارای روحیه ی خود مدیریتی
مولتی تسک، پیگیر و مسئولیت پذیر
روابط عمومی بالا، فعال و کوشا
قابل اعتماد و منظم
با ظاهری آراسته مناسب محیط اداری
پس چنانچه خود را آماده ی همکاری در این پست می دانید و دارای حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط هستید، ما مشتاق بررسی رزومه ی شما هستیم.
ساعت کاری از 8:30 الی 18 شنبه تا چهارشنه و پنجشنبه ها تعطیل می باشد.
در این مجموعه همواره حقوق به موقع پرداخت شده و پس از تایید و استخدام، از بیمه تامین اجتماعی برخوردار خواهید شد.
میزان حقوق بستگی به توانایی و عملکرد شما دارد.
داشتن مدرک تحصیلی حقوق یا سابقه کار در دفتر حقوقی امتیاز محسوب می شود.
** محل شرکت: میدان ونک **
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست