استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- آشنایی کامل با مقررات و دستورالعمل های اداری شرکت در حیطه وظایف
- گردش مطالبات و امور دفتری و توانایی انجام امور مربوطه
- بایگانی اسناد و مدارک بر اساس سیستم بایگانی اسناد
- توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
- مدیریت تنخواه و هدایت پیکهای ورودی به شرکت
- آشنایی کامل با روش ها و رویه های بایگانی
- هماهنگی جلسات مدیر عامل و مدیر داخلی
- اخذ استعلامات و مکاتبات خارج از شرکت
- تنظیم مستندات و مدارک موردنیاز
- تهیه پیش نویس و متن نامه ها
- تسط کامل بر نرم افزار Word
- آماده سازی نامه های اداری
- راهنمایی مراجعان حضوری
- آشنایی با نرم افزار Excel
- تهیه گزارشات مورد نیاز
- سن 25 تا 35 سال
- توانایی کار تیمی
- رازداری
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه شنبه ۹ الی ۱۸ /پنچ شنبه ۹ الی ۱۴
محل کار: خیابان شهید مطهری - جنب بیمارستان جم
منتظر دریافت رزومه‌ی شما هستیم.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن