استخدام مسئول دفتر (آشنا با حسابداری-خانم)
شرح موقعیت شغلی
تیم ماورای جهت تکمیل تیم خود در جایگاه مسئول دفتر استخدام می کند، در صورت احراز شرایط زیر رزومه خود را جهت تعیین وقت مصاحبه ارسال نمایید.
مسئول دفتر وظیفه هماهنگی های داخلی دفتر و نظم دهی به امور را دارد. مسئول دفتر باید دارای روابط عمومی بالا در برخورد با دیگران را داشته باشد. این جایگاه شغلی باید اطمینان حاصل کند که امور داخلی شرکت و ارتباط های سازمانی به شکل مطلوبی نظم دهی و برنامه‌ریزی می شود.
ویژگی های فنی:
مسئول دفتر وظیفه هماهنگی های داخلی دفتر و نظم دهی به امور را دارد. مسئول دفتر باید دارای روابط عمومی بالا در برخورد با دیگران را داشته باشد. این جایگاه شغلی باید اطمینان حاصل کند که امور داخلی شرکت و ارتباط های سازمانی به شکل مطلوبی نظم دهی و برنامه‌ریزی می شود.
ویژگی های فنی:
- نظم دهی و بایگانی مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
- توانایی تنظیم و سازمان دهی جلسات
- مسلط به نامه نگاری سازمانی
- مسلط به تنظیم صورت جلسه‌ها
- پیگیری امور محوله و ارایه گزارش از فعالیت ها
- پاسخگویی به تماس های دریافتی و برقراری ارتباط
- مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
- مسلط به نرم افزارهای اداری مانند Office Word, Excel
- انجام امور مقدماتی مربوط حسابداری
- ثبت اسناد حسابداری در نرم افزار سپیدار
- صدور فاکتور در نرم افزار سیپدار
- مسلط به تن خواه گردانی و ثبت گزارش
- پذیرایی از مهمانان ویژه در دفتر
مهارت های نرم و شایستگی ها:
- مهارتهای ارتباطی موثر
- مهارت حل مسئله و تصمیم گیری
- توجه به جزئیات
- توانایی حل اختلافات و تنش ها
- دارای نگرش سیستمی
مزایای همکاری با آژانس برندینگ ماورای:
- بیمه
- پاداش
- امکان ایجاد ظرفیت تفریحی و استفاده از خدمات مشتریان ماورای با تسهیلات ویژه (مانند خرید بلیط و رزرو هتل با تخفیف)
- آموزش مستمر درون سازمانی با هدف توسعه فردی
ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18
بیمه تامین اجتماعی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن