تیم ماورای جهت تکمیل تیم خود در جایگاه مسئول دفتر استخدام می کند، در صورت احراز شرایط زیر رزومه خود را جهت تعیین وقت مصاحبه ارسال نمایید. مسئول دفتر وظیفه هماهنگی های داخلی دفتر و نظم دهی به امور را دارد. مسئول دفتر باید دارای روابط عمومی بالا در برخورد با دیگران را داشته باشد. این جایگاه شغلی باید اطمینان حاصل کند که امور داخلی شرکت و ارتباط های سازمانی به شکل مطلوبی نظم دهی و برنامهریزی می شود.
ویژگی های فنی:
نظم دهی و بایگانی مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
توانایی تنظیم و سازمان دهی جلسات
مسلط به نامه نگاری سازمانی
مسلط به تنظیم صورت جلسهها
پیگیری امور محوله و ارایه گزارش از فعالیت ها
پاسخگویی به تماس های دریافتی و برقراری ارتباط
مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
مسلط به نرم افزارهای اداری مانند Office Word, Excel
انجام امور مقدماتی مربوط حسابداری
ثبت اسناد حسابداری در نرم افزار سپیدار
صدور فاکتور در نرم افزار سیپدار
مسلط به تن خواه گردانی و ثبت گزارش
پذیرایی از مهمانان ویژه در دفتر
مهارت های نرم و شایستگی ها:
مهارتهای ارتباطی موثر
مهارت حل مسئله و تصمیم گیری
توجه به جزئیات
توانایی حل اختلافات و تنش ها
دارای نگرش سیستمی
مزایای همکاری با آژانس برندینگ ماورای:
بیمه
پاداش
امکان ایجاد ظرفیت تفریحی و استفاده از خدمات مشتریان ماورای با تسهیلات ویژه (مانند خرید بلیط و رزرو هتل با تخفیف)
آموزش مستمر درون سازمانی با هدف توسعه فردی
ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18 بیمه تامین اجتماعی
معرفی شرکت
ما خانواده ماورای هستیم. تمام این خانواده ویژگی های مشترکی مانند خلاقیت، شوق خواستن و مطالعه علوم روز دنیا را دارند. خلاقیت مبنای اصلی راهکارها، اشتیاق اصل مهم توسعه فردی و سازمانی و مطالعه علم روز دنیا بستر اصلی پیشبرد پروژه ها است که نمود اصلی آن را باید در ارایه راهکارهای اثربخش در ماورای دنبال کرد.
در خانواده ما، فارغ از جایگاه سازمانی احترام متقابل اصل اول روابط کاری است. ما در کنار فضای صمیمی که داریم به اصول حرفه ای بسیار پایبند هستیم تا بتوانیم در مسیر حرفه ای، توسعه فردی هم داشته باشیم. توسعه فردی شامل مهارت هایی برای رشد اشخاص است تا بتواند در جهت شکوفایی و رسیدن به حداکثر توانمندی خود برنامه ریزی کنند. ما یکدیگر مهارت درست انجام دادن کارهای را یاد میدهیم تا فضای حرفه ای تری برای خود خلق کنیم و از کار کردن کنار هم لذت ببریم. ما با هم برنامه های تفریحی را تنظیم می کنیم تا لحظات سخت کاری را با تفریح های شاد جبران کنیم. در ماورای با هم تلاش می کنیم تا به عنوان یک شرکت حرفه ای، احساس آرامش، امنیت شغلی و مالی را برای یکدیگر فراهم بیاوریم.
اینجا ماورای است، فضایی برای رشد حتی فراتر از خواسته های شما