استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت صنایع غذایی ماسترفوده، نیازمند یک همکار به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل هستیم. اگر در این حوزه تجربه دارید، باانگیزه و تلاشگر هستید؛ ماسترفوده منتظر شماست.
وظایف و اختیارات:
وظایف و اختیارات:
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
صلاحیت ها:
- مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
- آشنایی با امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- تسلط به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
- آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود
- دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
- فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
- توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
- توانایی مدیریت و نظارت
- توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
- باهوش، منظم و وقت شناس
- دارای روحیه ی کار تیمی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست