امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پایا (پیشرو اندیشان یاسان) | PAYA( Pishro Andishan Yasan)

حمل و نقل، لاجستیک و انبارداری ۱۱ تا ۵۰ نفر paya.co.ir

استخدام منشی و مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

مسوول دفتر و دستیاری مدیر عامل 
وظایف

تنظیم جلسات داخلی و خارجی، تدوین صورتجلسات و پیگیری مصوبات.

هماهنگی با تیم‌های داخلی، شرکای خارجی و سایر ذینفعان.

برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و تیم.

ثبت اسناد مالی بر اساس مشاوره و استانداردهای تعیین‌شده.

مدیریت تنخواه، و پیگیری از صفر تا صد درخواست‌های پرداخت های مربوطه.

آماده‌سازی برآوردهای مالی منطبق با ساختارهای تاییدشده و ارائه گزارش‌های دقیق.

مدیریت فرآیند آنبوردینگ و آف‌بوردینگ کارکنان و ثبت مستندات مرتبط.

استفاده از ابزارهای مدرن مدیریت وظایف مانند Excel، Google Calendar، و ابزارهای هوش مصنوعی.

کنترل پنل‌ها، مدیریت فاکتورها و به‌روزرسانی سرویس‌ها و ابزارها.

نظارت و بررسی وضعیت KPI‌ها و تهیه گزارش‌های ماهانه.

پشتیبانی تیم مدیریت

کمک در فرآیند جذب

هماهنگی سفرها، مدیریت پیام‌ها و تماس‌ها.

مدیریت مشکلات و ارائه راهکارهای مناسب برای کاهش تنش‌ها.

ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:

تسلط بر ابزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).

آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف مانند میزیتو و استفاده از هوش مصنوعی.

توانایی برقراری ارتباط موثر (شفاهی و کتبی).

مهارت در مدیریت زمان، سازماندهی و اولویت‌بندی.

توانایی حل مسئله و کاهش تنش.

انعطاف‌پذیری و سازگاری با محیط پویا.


ویژگی‌های شخصیتی:

دقت بالا و توجه به جزئیات.

تعهد و انگیزه برای انجام کارها.

مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بودن

معرفی شرکت

ارائه دهنده خدمات جامع تامین، تجمیع، آماده سازی و صادرات مواد غذایی و کالاهای سوپرمارکتی ایرانی به اقصی نقاط دنیا

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office امور دفتری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    دیپلم

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل