استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت های اصلی:
- پاسخگویی شایسته به مراجعین حضوری، تلفنی و مکاتباتی و راهنمایی و پیگیری درخواست‌های آن‌ها
- برنامه‌ریزی زمانی کلیه فعالیت‌ها و جلسه‌ها
- اطلاع‌رسانی زمان و برنامه به مدعوین و شرکت‌کنندگان در جلسات
- انجام هماهنگی‌های مربوط به برگزاری جلسه‌ها
- ابلاغ و اطلاع‌رسانی دستورات صادره مقام مافوق به افراد و واحدهای مرتبط
- ساماندهی به کلیه امور مرتبط با دبیرخانه واحد اعم از دریافت نامه‌ها، پرونده‌ها و سایر مکاتبات
- تهیه و تایپ پیش‌نویس مکاتبات نامه‌های اداری مدنظر مقام مافوق
- کار با ابزارهای دفتری نظیر دستگاه فاکس، دستگاه کپی، سیستم تلفن و استفاده از کامپیوتر برای پردازش متن ها ، مدیریت پایگاه داده ها و دیگر امور
شرایط احراز
- مسلط به office و به ویژه نرم افزار outlook
- مسلط به آیین مکاتبات اداری
- دارای مهارت های ارتباطی قوی
- آشنا به زبان انگلیسی
- نظم و قدرت پیگیری بالا
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست